Stellen Sie sich vor, Sie kaufen sich einen riesigen Kleiderschrank à la Pax, ausgestattet mit allem Drum und Dran: viele Schubladen, Fächer, Kleiderstangen, ausziehbare Hosenhalter und was es sonst noch an Aufbewahrungssystemen gibt. Und dann greifen Sie sich einfach Ihre Kleider, die aufgetürmt auf einem Haufen im Schlafzimmer liegen und stopfen sie in den neuen Schrank. Tür zu! Der Kleiderberg ist weg!
Erwarten Sie nun wirklich Ordnung, wenn Sie den Kleiderschrank wieder aufmachen?
Eine Wissensdatenbank kann uns das Aufräumen genauso wenig abnehmen, wie der hier beschrieben Pax-Schrank. Beide Systeme können uns – einmal eingerichtet – aber im Nachhinein die Arbeit erleichtern. Dazu müssen wir allerdings den Platz und die Funktionalitäten so nutzen, wie sie als Features ursprünglich geplant waren.
Ein gut befülltes System, ist immer da und bricht auch nicht zusammen, wenn die Last doch mal etwas größer wird. Es ist übersichtlich und einfach einzurichten. Und – im Fall der Wissensdatenbank – steht sie allen Kollegen, die sie brauchen zur Verfügung. So wird Wissen geteilt und steht allen zur Verfügung und kann sich dadurch vermehren. Gleichzeitig stellt es Transparenz und Vertraulichkeit sicher, wo dies jeweils angebracht ist.
Aber kommen wir noch einmal zurück zum Thema Aufräumen:
Selbst wenn ich nach Aufbau des Schranks meine Kleider ordentlich einräume, entsteht mit der Zeit – verschuldet durch die alltägliche Hektik und vieles mehr – doch wieder Unordnung. Auch löchrige Kleider müssen von Zeit zu Zeit entsorgt werden und irgendwann muss man auch noch mal das Grundsystem überdenken.
Gleiches gilt – Sie ahnen es schon – auch für SABIO:
Wir empfehlen Ihnen einmal im Jahr ein paar fleißige Anwender und Redakteure zusammen zu trommeln und Ihr SABIO gründlich zu durchkämmen. Hilfreich ist auch im Vorfeld eine Umfrage bei allen Anwendern, um zu erfragen, welche Informationen als veraltet, nutzlos oder als unvollständig wahrgenommen werden.
Schauen Sie auf den Baum und die Texte. Wedeln Sie überflüssige Textabschnitte und umständliche Formulierungen wie Staub aus den Fächern. Hinterfragen Sie den Nutzen Ihrer Dokumente und bearbeiten Sie alle Vorschläge. Und was ist mit den Nachrichten? Haben Sie mit den Gültigkeiten dafür gesorgt, dass wirklich alle Nachrichten, die keiner mehr braucht, aus dem Tab verschwunden sind? Nein? Wir auch nicht. Also: Ran an den Frühjahrsputz! Wir helfen gerne, zum Beispiel mit einem Qualitätsworkshop oder mit einem Textertraining.
„Möbel, wie gemacht zum Ordnunghalten“ beschreibt Ikea einige seiner Produktpaletten.
Das können wir übersetzen:
SABIO – wie gemacht zum Ordnunghalten. Nur Aufräumen müssen Sie selber! 😉
Erfahren Sie hier mehr über SABIO: www.getsabio.com. Alternativ können Sie sich auch gerne an uns wenden, wenn Sie eine Demonstration oder einen Testzugang zu SABIO wünschen, um diese neue Funktion zu testen.
Sie wollen mit den Menschen hinter diesem Beitrag sprechen? Dann rufen Sie uns an und wir können in die Diskussion einsteigen:
Hendrik Buske
Head of Sales and Marketing
Telefon: +4940 851927-0
Email: join@sabio.de
